《大学生常用应用文写作教程》:
(二)正文的写作
计划的正文通常包括“为什么做”“做什么”“怎么做”三部分。“为什么做”即计划的依据和目的,“做什么”即计划的任务和目标,“怎么做”即计划的措施和步骤。
1.开头
计划的开头通常表述计划“为什么做”,即计划的依据和目的。依据指制定计划的指导思想、方针政策、文件精神等内容,目的指计划实施后应该收到的整体成效。
有的计划开头侧重表述目的。如“××石油化工总厂2020年财会人员培训计划”的开头是:
为提高企业经营管理水平,适应本厂业务发展的需要,经厂长办公会议
决定,举办我厂财会人员培训班。要求通过培训,使没有经过系统的专业学
习的中青年财会人员,在本职业务上达到财经中专毕业水平,能正确地掌握
中级财会理论知识和财会工作技能。
有的计划开头侧重表述依据。如“××公司2020年普及法律常识的安排”的开头是:
遵照市委、区委、区法制教育领导小组提出的关于向全区公民普及法律
常识的计划,根据公司具体情况,将普及法律常识工作安排如下。
2.主体
主体是计划的主要部分。包括“做什么”和“怎么做”,即制定计划的任务和目标,以及相应的措施和步骤。
正文的主体部分通常先写计划的任务和目标。任务是对整体目标和总体任务的分解,一般表述为具体的项目和工作类型。目标是指每一项目和工作在数量、质量、速度等方面应达到的标准。任务和目标的制定要注意结合实际,表述要明确具体。
措施和步骤通常写在任务和目标的后面。措施和步骤是实现计划的保证,所以应该紧紧围绕目标和任务来制定。措施主要包括组织领导、人员调配、进程安排、物质保证、方式方法等。步骤是实行计划的阶段和期限,要明确表述出项目的先后顺序和轻重缓急。措施的制定要切实、可行,步骤的制定要合理、具体,措施和目标的写作要做到清楚、明确、具体,既便于明晰责任和分工,确保计划得以顺利进行,也便于执行和检查,可以及时督促和落实。
计划主体部分的写法有分部式写法、条文式写法两种。
分部式写法是将任务和目标、措施和步骤分成两个部分进行写作。先写任务和目标,再写措施和步骤。采用分部式写法时要注意的是,措施步骤要和任务目标做到一一对应,哪个任务目标在前,就先写该任务的措施和步骤。分部式写法的优点是结构清晰,主次突出,详略得当。
条文式写法是将任务目标和相应的措施步骤结合在一起进行写作。以任务和目标为纲,在具体的任务目标后随即写出相应的步骤和措施。采用条文式写法时要注意的是,任务和目标的表述要注意先后顺序,哪个任务在前、哪个任务在后要谨慎辨析。同时要注意任务目标、措施步骤的表述要层次分明,避免夹杂不清。条文式写法的优点是目标和措施结合紧密、简洁醒目。
3.结尾
计划的结尾部分可以是对工作重点的再次强调,也可以是对可能出现问题或困难的说明,还可以是执行过程中的要求和注意事项。要注意的是,不是所有计划的正文都需要分成开头、主体、结尾三个层次。例行计划可以没有开头,多数计划可以以主体部分直接结束,不再写作独立于主体之外的结尾。
(三)落款的写作
计划标题如已包含单位名称,可以在正文右下方标识成文日期作为落款。如标题中不包含单位名称,可以在正文右下方署单位名称和成文日期作为落款。
(四)计划写作的注意事项
计划的写作离不开计划的制订,计划的制订要做到:实事求是,集思广益,合理适度,灵活机动。
制订计划之前要实事求是地分析主客观条件,既要充分把握客观条件,同时还要结合自身水平,这样才能确保计划内容既超越现在、又不好高骛远。计划具有实践性,群众是执行计划的主体,制订计划如果仅仅依靠个人力量,就容易造成计划缺乏科学性,得不到群众的理解和配合,从而影响计划实施。所以制订计划要广泛征求群众意见,听取工作人员和专家意见,集思广益,确保计划的实施。只有在实事求是、集思广益的基础上,才能制订合理适度的计划。
计划的目标和措施还要灵活机动,要充分考虑计划实施过程中的各种可能性,确保目标、步骤留有余地,科学地预留出一定的变动空间。要说明的是,灵活机动并不妨碍计划的原则性,而是科学地预测可能出现的情况,确保能灵活应对,避免因为意外情况推翻整个计划。
在实事求是、集思广益、合理适度、灵活机动制订计划内容的基础上,计划的写作要做到:目标明确、措施具体,条理清晰、逻辑严谨。
目标明确、措施具体是指计划关于目标和任务的表述必须做到明确,关于措施和步骤的表述必须具体。目标、措施的表述绝对不能笼统、含糊,必须使执行者不仅清楚地知道做什么、做到何种程度,还需要清楚地知道怎么做、何时完成等问题,要尽可能详细地写出完成计划的数量、质量、分工、步骤、措施等内容,确保计划的开展有的放矢。
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