本书以Excel 2016为使用平台，以“理论阐述+实际应用”为写作原则，一步一图，由浅入深地对Excel的数据处理与分析功能进行了全面的解析。全书内容共分10章，前面章节主要以知识点应用为讲解核心，对数据的输入、数据格式化设置、公式与函数的应用、数据透视表的应用以及如何获取外部数据等知识进行了阐述。后面章节以实际应用案例为讲解核心，对数据管理体系进行了阐述。
本书结构合理、语言通俗、内容实用、举例恰当，不仅适用于社会培训班学员、各企事业单位的办公人员阅读，同时对掌握Excel数据处理技能的初中级读者也有很高的参考价值。

第1章　● 高效的数据输入 ●
1.1　基本类型数据的输入 / 2
1.1.1　数据的输入和编辑方法 / 2
1.1.2　数值型数据的输入方法 / 3
1.1.3　日期和时间的输入技巧 / 11
1.1.4　文本型数据的输入方法 / 14
1.2　特殊数据的输入 / 16
1.2.1　输入位数超过11位的数字 / 16
1.2.2　输入特殊符号 / 17
1.2.3　输入批注内容 / 18
1.3　数据输入有技巧 / 20
1.3.1　快速填充有序数据 / 20
1.3.2　一次完成相同数据输入 / 24
1.3.3　输入数据的简便方法 / 25
1.3.4　设置数据有效性 / 27
强化练习　制作员工薪酬统计表 / 31

第2章　● 巧用数据的格式化操作 ●
2.1　巧设单元格格式 / 33
2.1.1　字体样式的设置 / 33
2.1.2　调整数据对齐方式 / 36
2.1.3　添加表格边框 / 39
2.1.4　添加底纹效果 / 43
2.2　应用单元格样式 / 47
2.2.1　使用内置单元格样式 / 47
2.2.2　修改内置单元格样式 / 48
2.2.3　自定义单元格样式 / 48
2.2.4　合并样式 / 50
2.3　套用表格样式 / 51
2.3.1　表格样式的套用 / 51
2.3.2　设置表格样式 / 52
2.3.3　新建表格样式 / 54
2.3.4　删除表格样式 / 55
强化练习　员工入职信息登记表的美化 / 56

第3章　● 不得不学的数据分析技巧 ●
3.1　数据的排序 / 58
3.1.1　简单排序 / 58
3.1.2　复杂排序 / 59
3.1.3　特殊排序 / 59
3.1.4　自定义排序 / 62
3.2　数据的筛选 / 64
3.2.1　自动筛选 / 64
3.2.2　条件筛选 / 64
3.2.3　高级筛选 / 67
3.2.4　输出筛选结果 / 68
3.3　数据的分类汇总 / 69
3.3.1　单项分类汇总 / 69
3.3.2　嵌套分类汇总 / 70
3.3.3　复制分类汇总结果 / 72
3.3.4　隐藏分级显示 / 73
3.3.5　分类汇总的分页显示 / 74
3.3.6　删除分类汇总 / 75
3.4　数据的合并计算 / 76
3.4.1　多张明细表生成汇总表 / 76
3.4.2　复杂结构的多表汇总 / 77
3.4.3　引用区域的编辑 / 79
3.5　条件格式 / 81
3.5.1　条件格式的创建 / 81
3.5.2　条件格式的管理 / 83
强化练习　对食品订单进行汇总分析 / 86

第4章　● 公式与函数的魅力 ●
4.1　接触公式与函数 / 88
4.1.1　公式的构成及正确表达式 / 88
4.1.2　常用数学运算符 / 88
4.1.3　单元格引用原则 / 89
4.2　公式与函数的基础操作 / 92
4.2.1　快速输入公式与函数 / 92
4.2.2　编辑公式与函数 / 96
4.2.3　函数嵌套的技巧 / 100
4.2.4　为单元格区域命名 / 101
4.2.5　错误分析 / 103
4.2.6　公式审核 / 104
4.3　统计函数 / 105
4.3.1　使用统计函数求平均值 / 105
4.3.2　按要求返回指定数据 / 107
4.3.3　统计符合条件的单元格个数 / 109
4.4　查找与引用函数 / 111
4.5　日期与时间函数 / 117
4.6　数学和三角函数 / 121
4.7　逻辑函数 / 125
4.8　文本函数 / 128
强化练习　制作员工薪资条 / 131

第5章　● 数据的图形化展示 ●
5.1　认识图表 / 133
5.1.1　图表类型 / 133
5.1.2　创建图表 / 135
5.2　编辑图表 / 137
5.2.1　设置图表布局 / 137
5.2.2　更改图表类型 / 139
5.2.3　更改图表数据源 / 139
5.3　美化图表 / 141
5.3.1　图表样式的快速应用 / 141
5.3.2　应用形状样式和背景图片 / 141
5.3.3　设置艺术字样式 / 143
5.4　迷你图 / 144
5.4.1　创建单个迷你图 / 144
5.4.2　创建一组迷你图 / 145
5.4.3　更改迷你图类型 / 146
5.4.4　自定义迷你图 / 146
强化练习　创建并美化鲜花销量图表 / 150

第6章　● 让报表数据动起来 ●
6.1　创建数据透视表 / 152
6.2　设置数据透视表字段 / 154
6.2.1　认识数据透视表字段窗格 / 154
6.2.2　添加字段 / 155
6.2.3　修改字段名称 / 156
6.2.4　隐藏字段标题 / 157
6.2.5　展开或折叠活动字段 / 158
6.2.6　删除数据透视表字段 / 160
6.2.7　插入计算项 / 160
6.2.8　设置值字段 / 161
6.3　编辑数据透视表 / 163
6.3.1　移动数据透视表 / 163
6.3.2　刷新数据透视表 / 164
6.3.3　更改数据源 / 164
6.3.4　数据透视表的排序功能 / 165
6.3.5　数据透视表的筛选功能 / 168
6.3.6　数据透视表和条件格式的组合应用 / 171
6.3.7　数据分页显示 / 173
6.3.8　不同项目分页打印 / 173
6.4　数据透视表的布局 / 175
6.4.1　自定义布局数据透视表 / 175
6.4.2　快速更改数据透视表布局 / 176
6.4.3　在数据透视表中显示汇总 / 177
6.5　设置数据透视表的外观 / 179
6.5.1　套用数据透视表的样式 / 179
6.5.2　自定义数据透视表样式 / 180
6.6　数据筛选器 / 181
6.6.1　切片器的灵活应用 / 181
6.6.2　切片器外观的调整 / 182
6.7　数据透视图 / 184
6.7.1　创建数据透视图 / 184
6.7.2　编辑数据透视图 / 185
6.7.3　数据透视图的美化 / 188
强化练习　在电脑销售报表中添加计算项 / 189

第7章　● 外部数据轻松获取 ●
7.1　获取外部数据 / 191
7.1.1　导入Access数据 / 191
7.1.2　导入文本数据 / 192
7.1.3　导入网站数据 / 193
7.1.4　使用Microsoft Query导入外部数据 / 194
7.1.5　使用“现有连接”导入外部数据 / 196
7.2　设置数据连接 / 197
7.2.1　设置连接提醒 / 197
7.2.2　更改连接属性 / 198
7.2.3　断开连接 / 200
强化练习　使用PowerPivot导入数据 / 201

第8章　● 必备的数据分析工具 ●
8.1　单变量求解 / 203
8.2　模拟运算表 / 205
8.2.1　单变量模拟运算表 / 205
8.2.2　双变量模拟运算表 / 206
8.3　方案分析 / 208
8.3.1　方案的创建 / 208
8.3.2　方案的编辑 / 209
8.3.3　方案的保护 / 210
8.4　审核与跟踪 / 213
8.4.1　追踪引用单元格 / 213
8.4.2　追踪从属单元格 / 214
强化练习　制作九九乘法表 / 215

第9章　● 进销存系统数据管理 ●
9.1　采购数据管理 / 217
9.1.1　采购申请单 / 217
9.1.2　采购统计表 / 220
9.1.3　分析采购成本 / 224
9.2　销售数据管理 / 228
9.2.1　创建销售统计表 / 228
9.2.2　销售数据分析 / 229
9.3　库存数据管理 / 232
9.3.1　创建入库单 / 232
9.3.2　编制库存统计表 / 233
9.3.3　库存情况分析 / 235

第10章　● 薪酬体系数据管理 ●
10.1　工资信息表 / 238
10.1.1　制作员工基本信息表 / 238
10.1.2　制作员工出勤信息表 / 239
10.1.3　制作企业福利表 / 241
10.1.4　制作社会保险缴费信息表 / 242
10.1.5　制作员工个人所得税表 / 243
10.1.6　制作企业薪酬表 / 245
10.2　员工薪酬分析 / 247
10.2.1　使用排序功能分析数据 / 247
10.2.2　使用筛选功能分析数据 / 247
10.2.3　使用数据透视图分析数据 / 249
10.2.4　使用函数分析数据 / 250
10.3　工资表 / 251
10.3.1　制作工资条 / 251
10.3.2　制作工资发放表 / 253