岳海翔，中国写作学会公文写作专业委员会副会长兼秘书长。1964年生于河北迁安，1986年毕业于唐山师范学院中文系后一直从事公文写作教学工作，1989年开始从事公文写作理论研究并发表作品。十余年来，在杂志上公开发表公文学术论文400余篇，主编、参编公文写作方面书籍近20部，主要有：《中国党政公文解疑指南》、《公务文书写作技法》、《公文写作格式与技巧》《公文写作技法与赏析》等，作品多次获奖。因教学和科研成绩突出，1999年被公安部授予“全国公安系统很好教师”称号。

全书分为上下两编，其中上编为公文写作基本规范，包括公文写作概说、文种规范、格式规范、行文规范、语言规范等；下编为公文写作具体规范，包括指令性公文格式规范、报请性公文格式规范、周知性公文格式规范、决议性公文格式规范、告启性公文格式规范、商复性公文格式规范、计划性公文格式规范、法规性公文格式规范、总结报告性公文格式规范、讲话体公文格式规范、书信体公文格式规范等。对格式的内容参照国家标准非常不错读本进行阐释；对文种按释义、基本结构、写作要领典范文例逐一阐述。